Como montar um plano de negócio e transformar sua ideia em realidade

Saber como montar plano de negócio pode ser o segredo para transformar uma ideia em um empreendimento de sucesso. 

Eu aposto que você já imaginou como seria ter todas as informações do seu negócio organizadas em um só lugar, prontos para guiar suas decisões e atrair investidores!

Então, deixa eu te contar que é exatamente isso que esse documento proporciona! 

Ou seja, um bom plano é mais que um documento, é o mapa que conecta sua visão ao mercado. 

Então, vamos desvendar juntos o que é um plano de negócios e como fazer um plano de negócios na prática?

O que é plano de negócio?

Um plano de negócio é um documento estratégico que reúne informações essenciais sobre um empreendimento, com detalhes sobre os objetivos, mercado, público-alvo, concorrência, finanças e estratégias operacionais. 

Mais do que um guia, é uma ferramenta para planejar, organizar e direcionar ações, tudo para transformar ideias em resultados, justamente por isso é importante saber como montar plano de negócio.

Para que serve o plano de negócio?

O plano de negócio serve para você conseguir olhar para o seu negócio como um todo e dar um rumo para alcançar sua sustentabilidade e permanecer mais tempo no mercado sem quebrar.

Além disso, é um documento essencial para quem deseja acessar um investimento ou linha de crédito.

O que significa que como empreendedor é muito importante que você participe ativamente da construção do plano. 

Isso porque você é o idealizador do negócio e deve estar a par da organização das informações, motivações, ideias e atividades necessárias para criar, manter ou ampliar sua empresa.

Quais informações precisam estar no plano de negócio

O plano de negócios é um documento completo e organizado, e nele você irá preencher as seguintes informações:  

• nome da empresa;
• perfil empreendedor;
• perfil dos clientes;
• proposta de valor;
• concorrentes;
• investimento inicial;
• custos fixos;
• custos variáveis;
• projeção de vendas;
• estratégias de comunicação;
• análise financeira.

O que é preciso para montar um plano de negócio?

Para tirar do papel a ideia de como montar plano de negócio é preciso:

• pesquisa detalhada sobre o mercado;
• clareza sobre os objetivos do negócio;
• ferramentas para análise financeira;
• definição de estratégias competitivas;
• conhecimento sobre o público-alvo;
• organização e apresentação das informações.

Como montar plano de negócios passo a passo?

Criar um plano de negócios não é nenhum bicho de sete cabeças.

Com organização e clareza, é possível estruturar todas as etapas de forma prática. 

Para provar isso a você, daqui em diante apresentamos a você todas as etapas de como realizar plano de negócios eficiente.

Avalie o seu mercado

O primeiro passo de como montar plano de negócio é analisar o mercado de forma abrangente, o que inclui clientes, concorrentes e fornecedores.

• Clientes: identifique as características do público-alvo, como faixa etária, interesses e comportamentos de consumo. No exemplo de plano de negócio de uma marmitaria, o ideal é conhecer o perfil de pessoas que buscam alimentação prática no dia a dia. Então, é preciso descobrir o quanto estão dispostos a pagar e o que valorizam: preço, qualidade ou entrega rápida.
• Concorrentes: avalie quem são seus principais competidores e quais estratégias utilizam. Diferencie-se investindo em qualidade, preços competitivos ou promoções exclusivas.
• Fornecedores: faça uma lista dos recursos necessários e mantenha um cadastro atualizado com contatos de fornecedores confiáveis. Compare preços, prazos de entrega e condições de pagamento.

Defina seu público-alvo

O segundo passo de como montar plano de negócio é definir o público-alvo, ou seja, o grupo específico de pessoas que você deseja alcançar com seus produtos ou serviços.

Esse é o momento de realizar pesquisas e coletar dados sobre comportamentos de compra, como preferências de produtos, canais e afins.

Por exemplo, uma loja de cosméticos pode usar questionários, entrevistas e enquetes online para coletar dados sobre fragrâncias favoritas, materiais desejados e padrões de consumo.

Além do mais, é possível fazer uma análise do histórico de compras, comentários em redes sociais e interações em canais digitais.

Assim, será possível criar produtos alinhados às expectativas do consumidor.

Para uma loja virtual de velas artesanais, por exemplo, após pesquisa, pode ser que o empreendedor descubra nessa etapa de como montar plano de negócio que o seu público é composto por pessoas interessadas em decoração, aromaterapia e presentes diferenciados. 

Análise a concorrência

A concorrência é uma ótima oportunidade para entender o mercado e é uma etapa fundamental de como montar plano de negócio.

Para facilitar esse procedimento de como montar plano de negócio, você pode pedir ajuda do Chat GPT, pois ele é capaz de levantar quais são seus principais concorrentes.

Para isso, vá até a IA e copie e cole esse texto:

"Chat, identifique os 10 principais perfis no Instagram relacionados ao nicho de [INSIRA O SEU NICHO], incluindo marcas e influenciadores. Informe quais são os maiores em termos de seguidores e engajamento, além das hashtags mais utilizadas e estratégias de crescimento."

Elabore um plano de marketing

Um plano de marketing é o planejamento das ações que uma empresa tomará para alcançar seus objetivos de negócios, com base no mercado e suas possibilidades de sucesso. 

Para criar um plano eficaz, é necessário definir:

• produto ou serviço oferecido;
• estratégias de venda;
• canais de divulgação;
• como o produto será exposto ao cliente.

O plano também deve incluir os “4Ps” (Produto, Preço, Praça e Promoção) e a estrutura de comercialização, com destaque para os canais de distribuição e estratégias específicas.

Aqui, trazemos como exemplo de plano de negócio um petshop local. Veja abaixo como ficaria o preenchimento de seu plano de marketing.

• Produto – o que você oferta

O petshop oferece serviços e produtos para pets, como banho e tosa, ração premium, acessórios (brinquedos, coleiras, camas) e atendimento veterinário básico. O diferencial é o foco em produtos naturais e serviços personalizados, como estética animal.

• Preço – quanto custa o que você oferta

Os preços variam de acordo com a segmentação de público. Por exemplo, serviços de banho e tosa custam entre R$ 50 e R$ 120, dependendo do porte do animal. Produtos como rações premium têm margens ajustadas para equilibrar acessibilidade e lucro.

• Praça – onde você oferta

O petshop está localizado em um bairro residencial com alta concentração de famílias com animais. Além da loja física, há entrega por delivery no raio de 10 km e uma loja virtual integrada às redes sociais.

• Promoção – com quais condições você oferta

Promoções sazonais, como descontos em pacotes de banho e tosa ou em rações durante o mês de aniversário do pet. Realização de campanhas em redes sociais com ofertas semanais e parcerias com veterinários locais para indicação mútua.

Estratégias de venda

• Oferecer assinaturas mensais de serviços (banho e tosa com desconto).
• Venda consultiva para recomendar produtos baseados na raça e nas necessidades do animal.

Divulgação

• Uso de Instagram e TikTok para mostrar o dia a dia no petshop e depoimentos de clientes.
• Participação em eventos locais e feiras para pets.

Exposição dos produtos

• Os produtos estarão organizados por categorias e acessibilidade visual, destacando itens em promoção.

Valor agregado

• O petshop promove a ideia de bem-estar e cuidado personalizado, utilizando produtos de alta qualidade e equipe especializada, além de contribuir para ONGs de proteção animal.

Canais de distribuição e estrutura de comercialização

• Loja física.
• Loja virtual integrada a redes sociais.
• Delivery local para rações e acessórios.
• Parcerias com clínicas veterinárias para vendas cruzadas.

Objetivos de venda

Aumentar as vendas mensais em 20% no primeiro semestre e fidelizar clientes com pacotes de serviços.

Elabore um plano operacional

O plano operacional detalha a forma de produção dos produtos e serviços da empresa, o que inclui infraestrutura, pessoal, capacidade produtiva e processos. 

Este plano é essencial no passo a passo de como montar plano de negócio, pois garante que as operações ocorram de maneira eficiente e organizada.

Para fazê-lo, considere os seguintes pontos listados abaixo.

• Espaço físico: defina o layout estratégico da empresa, organizando os elementos para otimizar processos, reduzir custos e melhorar a agilidade. Para empresas digitais, foque na infraestrutura tecnológica.
• Capacidade instalada: determine a capacidade de produção e atendimento, equilibrando a estrutura para evitar ociosidade e garantir a satisfação dos clientes.
• Processos operacionais: mapeie todas as atividades da empresa, descrevendo etapas e responsáveis. Defina boas práticas e padrões de qualidade, aplicáveis em todas as áreas do negócio.
• Pessoal: após definir os três pontos anteriores, determine a quantidade de profissionais necessários para operar eficientemente, evitando excessos ou falta de pessoal.

Aqui, confira um exemplo de como montar um plano de negócio operacional de um brechó de bairro em São Paulo.

• Espaço físico: organização estratégica para exibir roupas e facilitar a circulação de clientes.
• Capacidade instalada: capacidade de atender até 30 clientes por dia.
• Processos operacionais: entrada de peças, higienização e disposição na loja.
• Pessoal: uma equipe de dois vendedores e um gestor.

Tenha um plano financeiro

Uma das etapas mais importantes de como montar plano de negócio é o plano financeiro, que assegura a saúde financeira de qualquer empreendimento.

Para desenvolvê-lo adequadamente, é preciso ser realista e detalhado. Veja na sequência seus pontos principais.

• Estimativa de investimentos necessários: avalie os recursos iniciais necessários para cobrir os custos de instalação, compra de equipamentos, estoque inicial e outros investimentos iniciais essenciais para o funcionamento do negócio.
• Capital de giro: determine o capital de giro necessário para cobrir as despesas operacionais durante o início do empreendimento, até que a receita comece a ser gerada e o negócio se estabilize financeiramente.

• Estimativa de faturamento mensal: projete uma estimativa de vendas mensais com base no tipo de produto ou serviço oferecido, considerando o volume esperado de vendas e o preço médio.
• Custos fixos e variáveis: identifique todos os custos fixos (aluguel, salários, contas de serviços, etc.) e variáveis (materiais, transporte, embalagem, etc.) que serão necessários para manter o negócio funcionando.

• Custos com mão-de-obra: calcule os custos com funcionários, considerando salários, encargos trabalhistas e benefícios.
• Indicadores de viabilidade: estabeleça indicadores financeiros como margem de lucro, ponto de equilíbrio e retorno sobre investimento (ROI) para avaliar a viabilidade do negócio e garantir sua sustentabilidade financeira.

Use a matriz F.O.F.A

O FOFA (também conhecido como análise SWOT) é uma ferramenta estratégica usada para analisar a situação atual de uma empresa, com base em fatores internos e externos. 

Essa ferramenta, que é fundamental no processo de como montar plano de negócio, é dividida em quatro quadrantes que avaliam:

• forças (F): são os pontos fortes da empresa, como vantagens competitivas, recursos exclusivos, capacidades ou habilidades que oferecem diferenciais no mercado;
• oportunidades (O): fatores externos que podem ser explorados para o crescimento do negócio, como tendências de mercado, mudanças regulatórias, ou novas demandas dos consumidores;
• fraquezas (F): aspectos internos que podem representar desvantagens ou áreas que precisam ser melhoradas, como limitações de recursos, processos ineficazes ou falta de expertise;
• ameaças (A): fatores externos que podem representar desafios ou riscos para o negócio, como a concorrência, mudanças econômicas, inovações disruptivas ou variações nas preferências dos consumidores.

Neste quesito, trazemos um exemplo de plano de negócio F.O.F.A de uma loja de cosméticos naturais. Veja abaixo.

Escreva um sumário executivo

Por fim, a última etapa de como montar plano de negócio é ter um sumário executivo, que nada mais é do que uma síntese do plano de negócios.

Na prática, ele oferece uma visão geral do empreendimento e dos seus principais pontos. Confira abaixo o que um bom sumário executivo deve conter.

• Dados dos empreendedores/gestores: informações sobre os responsáveis pelo negócio, incluindo experiência e qualificações.
• Resumo dos dados do empreendimento: breve descrição da empresa, incluindo o nome, localização e atividades principais.
• Setor ou setores de atividade: definição do ramo de atuação da empresa, como comércio, serviços, indústria, etc.
• Forma jurídica: tipo de estrutura legal da empresa, como MEI, LTDA, EIRELI, entre outras.
• Enquadramento tributário: o regime tributário adotado pela empresa, como Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real, etc.
• Capital social: valor investido inicialmente para constituição da empresa.
• Fontes de recursos: origem do capital necessário para o financiamento do negócio, como recursos próprios, investidores ou empréstimos.
• Valores, missão, visão e propósitos da organização: declarações que orientam a cultura e os objetivos da empresa.
• Ramo do negócio: identificação do setor específico de atuação, como indústria, comércio, serviços ou agronegócio.

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Conclusão

Hoje nos dedicamos a mostrar a você o que é plano de negócio no empreendedorismo e, principalmente, como montar um plano de negócio do zero.

Afinal, este plano é uma ferramenta essencial para garantir o sucesso de qualquer empreendimento, pois proporciona organização e clareza nas decisões.

Então, ao seguir cada etapa citada aqui, como análise de mercado, definição de público e estratégias financeiras, você estará mais preparado para enfrentar os desafios e atingir seus objetivos empresariais!

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