Do "depois" para o "agora": aprenda como parar de procrastinar no trabalho

Saber como parar de procrastinar no trabalho é algo que muitos empreendedores buscam para melhorar sua produtividade e alcançar seus objetivos. 

Isso porque procrastinar vai além de simplesmente adiar tarefas; é um comportamento que pode prejudicar sua rotina e atrasar o sucesso no trabalho. 

Se esse é o seu caso, acompanhe a leitura conosco e entenda o que é procrastinação, suas causas, impactos e, principalmente, estratégias práticas para superá-la e retomar o foco.

Será que você está procrastinando no trabalho?

Para identificar se a procrastinação está presente no seu dia a dia é preciso reconhecer os diferentes tipos de procrastinadores e seus comportamentos. 

Veja abaixo quais são.

• Fabricante de crise: acredita que trabalha melhor sob pressão e deixa tudo para a última hora, como finalizar um pedido de cliente no limite do prazo.
• Multitarefas: assume tantas atividades que não consegue concluir nenhuma, como tentar atender clientes, gerir redes sociais e planejar campanhas ao mesmo tempo.
• Perfeccionista: adia tarefas porque acredita que, se não forem perfeitas, não vale a pena começar ou terminar. Por exemplo, passa horas ajustando um post nas redes sociais sem publicá-lo.
• Preocupado: foca nos possíveis problemas, o que o impede de agir, como quando evita investir em marketing por medo de não ter retorno financeiro.
• Relaxado: não se preocupa com prazos e assim perde oportunidades, como esquecer de pagar fornecedores no tempo certo.
• Sonhador: faz grandes planos na mente, mas não consegue colocá-los em prática. É o caso de quem pensa em lançar um novo produto, mas nunca dá o primeiro passo.

Se você se identificou com algum desses exemplos, é sinal de que a procrastinação atrapalha o seu trabalho e seu progresso como empreendedor. 

Então, está na hora de entender como fazer para parar de procrastinar, certo?

E por que procrastinamos no trabalho?

Listar o que causa procrastinação no trabalho é complicado, porque as causas são diversas e, muitas vezes, estão relacionadas a fatores emocionais e psicológicos.

Neste cenário, uma das principais razões é a falta de motivação, que ocorre quando não há propósito claro ou estímulo para realizar tarefas, o que faz com que o foco seja desviado para atividades com recompensas imediatas.

O medo de falhar também é um grande vilão. Aqui, expectativas altas podem gerar receio de não atender aos padrões, algo que leva a adiamentos constantes.

Outro fator é o perfeccionismo. Neste caso, pessoas que estabelecem padrões excessivamente elevados podem postergar suas entregas por achar que nunca estão boas o suficiente.

Por fim, a falta de confiança pode paralisar você. Ou seja, sentir-se incapaz ou não saber por onde começar cria barreiras mentais que dificultam a ação.

Procrastinar x preguiça: qual a diferença?

Embora muitas vezes confundidas, procrastinação e preguiça são fenômenos diferentes que impactam de formas distintas o trabalho de micro e pequenos empreendedores. 

Confira a tabela abaixo para entender melhor.

Reconhecer a diferença é essencial para adotar as estratégias adequadas de como parar de procrastinar no trabalho.

E como a procrastinação impacta no seu negócio?

• Atrasos e prazos não cumpridos: prejudica a reputação e a confiança nos compromissos assumidos.
• Qualidade do trabalho comprometida: erros acontecem devido à pressa, sem tempo para revisão.
• Estresse e ansiedade: a pressão de realizar tudo de última hora afeta a saúde mental e emocional.
• Perda de oportunidades: projetos importantes e chances de crescimento são adiados ou perdidos.
• Imagem profissional prejudicada: a procrastinação pode gerar uma percepção negativa entre seus clientes, parceiros e fornecedores, o que afeta sua reputação e imagem profissional.

Mas como parar de procrastinar no trabalho?

Uau, diante de tantos malefícios, vem a dúvida: o que fazer para parar de procrastinar? 

A boa notícia é que é possível superar esse ato com algumas estratégias práticas. 

Para isso, veja abaixo quais são os métodos de como parar de procrastinar no trabalho!

Descubra o que te faz procrastinar no trabalho

O primeiro passo de como parar de procrastinar no trabalho é entender o que está causando esse efeito. 

Então, pergunte-se: "Por que estou adiando essa tarefa?" 

Pode ser medo do fracasso, falta de motivação ou até uma sensação de sobrecarga. 

Ao identificar essas causas, você poderá trabalhar para eliminá-las e estabelecer formas de agir com mais eficiência.

Liste as tarefas que são prioridades

Uma das razões para procrastinar é a sensação de não saber por onde começar. 

Para evitar isso, comece listando suas tarefas, ou seja, separe o que é mais urgente e importante. 

Ao definir as prioridades, você evita a procrastinação causada pela indecisão e dá foco ao que realmente importa para o seu negócio.

Leia também: Tarefas x tempo: como administrar?

Divida grandes tarefas em tarefas menores

Grandes projetos podem ser intimidantes e, por isso, adiados. 

Neste caso, para evitar tal bloqueio, divida essas tarefas em pequenas etapas.

Desta forma, em vez de pensar em "criar meu site", pense em etapas menores como "escolher o template", "escrever a descrição da empresa" e "definir as imagens". 

Isso torna a tarefa mais simples e menos assustadora!

Coloque prazos em suas atividades de trabalho

Para saber como sair da procrastinação no trabalho, é preciso ter prazos na sua agenda.

Isso porque, sem prazos definidos, é fácil cair na procrastinação. 

Portanto, estabeleça datas de entrega para cada tarefa e crie um senso de urgência. 

Lembre-se que esses prazos ajudam a manter o foco e a disciplina, o que facilita a conclusão das atividades dentro do tempo esperado.

Adote técnicas de gestão de tempo

Muitas pessoas se perguntam qual o segredo para parar de procrastinar. E uma das respostas para isso é adotar técnicas de gestão de tempo.

Por exemplo, o método Pomodoro é uma dessas técnicas e consiste em trabalhar por 25 minutos seguidos, seguidos de uma pausa de 5 minutos. 

Outra técnica é o time blocking, que envolve reservar blocos de tempo para tarefas específicas, algo que aumenta a produtividade e o foco. 

Além desses, temos a regra dos dois minutos, que sugere que se uma tarefa levar menos de dois minutos para ser concluída, você deve realizá-la imediatamente.

Relacione suas tarefas a alguma meta

Uma maneira bem eficaz de como parar de procrastinar no trabalho é conectar suas tarefas diárias a metas de longo prazo.

Neste cenário, ao ver como suas atividades impactam no crescimento do seu negócio, você encontrará mais motivação para cumprir o que precisa ser feito.

Vamos supor que você tenha como meta expandir sua loja online para atingir um novo público. 

Para isso, defina tarefas específicas como criar campanhas de marketing digital, melhorar a experiência do usuário no site e analisar métricas de vendas. 

Ao perceber que essas tarefas estão diretamente ligadas à sua meta de crescimento, será mais fácil se concentrar e cumprir cada etapa, já que você entende a importância de cada ação para alcançar o objetivo final!

Mantenha uma rotina de trabalho

Ter uma rotina organizada é essencial para quem busca por como parar de procrastinar no trabalho.

Portanto, defina horários fixos para trabalhar, realizar pausas e revisar suas metas. 

Na prática, isso cria uma estrutura que facilita a produtividade e evita a tentação de procrastinar.

Elimine distrações

Reduzir as distrações no seu ambiente de trabalho é fundamental para manter o foco.

Então, desligue notificações de redes sociais, organize seu espaço e dedique um tempo específico para cada tarefa. 

Quanto menos distrações, mais fácil será para manter o foco e conseguir ver resultados em como parar de procrastinar no trabalho.

Análise quais suas barreiras psicológicas

Às vezes, as barreiras psicológicas são a principal causa da procrastinação. 

Aqui, medos, inseguranças e pensamentos negativos podem bloquear sua ação. 

Justamente por isso é importante identificar essas barreiras e buscar formas de superá-las, seja com terapias, autoconhecimento ou mudanças de atitude.

Lembre-se do que te motiva a empreender

Ter clareza sobre suas razões para empreender é essencial para manter o foco e entender como parar de procrastinar no trabalho. 

Para isso, pergunte-se: "Por que estou fazendo isso?" 

Lembrar das razões que te motivam, como a liberdade financeira, passar mais tempo com seus filhos, realização pessoal ou a paixão pelo seu produto, pode ajudar a superar a procrastinação.

Tenha um tempo para o seu lazer

Embora o trabalho seja importante, o descanso também é essencial. 

Afinal, ter momentos para o lazer e para recarregar as energias evita o esgotamento e mantém sua produtividade em alta. 

Lembre-se: equilibrar trabalho e lazer ajuda a evitar o burnout e a manter o foco nas atividades diárias.

Busque por apoio psicológico

Se você sentir que a procrastinação está afetando sua saúde mental ou a produtividade, buscar ajuda psicológica pode ser uma boa opção. 

Aqui, um profissional pode ajudar a entender como parar de procrastinar no trabalho no seu caso específico, além de ajudar você a identificar melhor as causas profundas e sugerir estratégias especiais para que você consiga superar essa questão.

Cuide de si

Cuidar de si é fundamental para manter o equilíbrio, então, pratique atividades físicas, tenha uma alimentação saudável e durma bem. 

Tenha em mente que a saúde física e mental tem um impacto direto na produtividade, e investir no autocuidado vai te ajudar a manter a energia e o foco necessários para o seu negócio.

Como o Tamo Junto pode te ajudar

O Tamo Junto pode te ajudar a equilibrar sua vida pessoal e o seu negócio com o curso gratuito "Como Ter Tempo para Você e o Seu Negócio". 

Por lá, ajudamos você de forma mais profunda a como parar de procrastinar no trabalho e a gerenciar seu tempo de forma eficiente.

Além disso, neste curso estamos cheios de dicas para você cuidar da sua saúde mental e implementar práticas de autocuidado, tudo enquanto fortalece o seu empreendimento. 

Não é preciso fazer tudo sozinha – estamos juntas nessa jornada!

Inscreva-se agora no curso gratuito e descubra como equilibrar sua vida e o seu negócio!

Conclusão

Hoje nos dedicamos a ajudar você a entender como parar de procrastinar no trabalho.

Sabemos que a procrastinação é um desafio constante para empreendedores, mas ao implementar estratégias práticas, como definir prioridades, usar técnicas de gestão de tempo e adotar uma rotina organizada, é possível superá-la.

Lembre-se também da importância de cuidar de sua saúde mental e buscar apoio quando necessário são estratégias que ajudam no processo de como parar de procrastinar no trabalho.

No mais, o Tamo Junto está aqui para ajudar você a encontrar o equilíbrio entre sua vida pessoal e profissional, tornando seu caminho empreendedor mais produtivo e gratificante.