Empreendedores foram afetados direta ou indiretamente pela crise causada pelo Coronavírus. E um dos setores que mais sofre nesses momentos em toda empresa, é o financeiro. Por isso, é importante falarmos sobre como lidar com a gestão financeira nos momentos de crise.

Você já sabe que manter as finanças em dia é essencial para quem tem um negócio próprio. Além disso, a área financeira é sempre uma das que geram mais dúvidas nos empreendedores. Sem uma gestão financeira adequada, o negócio não vai pra frente e pode até mesmo falir, ainda mais em um período de incertezas no mundo todo.

Se antes da crise você já controlava suas finanças, e conseguia fazer uma reserva para emergências, já sai um pouco na frente, pois tem capital para aguentar as pontas. Porém, infelizmente, com tanto tempo em crise, para muitos essa reserva já acabou.

Por isso, trouxemos algumas dicas que você pode seguir para garantir uma boa organização financeira do negócio mesmo durante períodos de crise. Confira:

#1 Faça seus controles financeiros

Saber exatamente quanto dinheiro entra, e quanto dinheiro sai do caixa do seu negócio é importante para você ter uma boa visão financeira do negócio. Para isso, você pode trabalhar com duas ferramentas super básicas para empreendedores: o livro-caixa e o fluxo de caixa. Ambas são ótimas para anotar essas entradas e saídas e ver em qual área você está gastando mais e pode realizar cortes/economizar.

No vídeo a seguir, o Sidnei explica como utilizar o livro-caixa no seu negócio e outras dicas para quem precisa organizar as finanças do negócio:

Fazendo o cadastro/login no nosso site, você tem acesso a planilhas gratuitas de livro-caixa e fluxo de caixa para usar no seu negócio. Elas estão no final deste artigo!

#2 Defina metas para o negócio

Depois de organizar o caixa do negócio, é hora de definir uma meta de redução de custo. Qual é o mínimo que você precisa para manter o negócio rodando? Existem algumas formas de economizar e por onde você deve começar:

  • Primeiro, verifique as contas fixas e como pode economizar (energia, transporte, água, internet etc.). Será que consegue um plano mais em conta? Está fazendo tudo que pode para economizar energia?
  • Veja com quais fornecedores você pode negociar, seja ele um fornecedor de produtos/serviços, bancos ou até mesmo de cartão de crédito. Tente negociar prazos, parcelamentos, troca de serviços etc. Não ignore as contas! Busque entrar em contato com todos eles para verificar quais as possibilidades existem para te ajudar nesse período.
  • Se você possui funcionários, é hora de conversar com eles para verificar a possibilidade de reduzir jornadas ou dar férias. Tenha em mente que são as pessoas que você mais precisa para o seu negócio continuar funcionando, então a conversa precisa ser franca, mas o acordo também tem que ser justo.
  • Defina uma meta de entrada de dinheiro para correr atrás. Agora que você fez todos os cortes e sabe o mínimo necessário para que o seu negócio continue funcionando, consegue definir essa meta com mais tranquilidade e precisão.
  • Pense em formas criativas de seguir com as vendas: adaptação de produtos/serviço, entregas, promoções, vendas antecipadas, atendimento via whatsapp etc. Será que você pode rever a precificação do seu produto? Ver quais os custos que pode reduzir para deixá-lo mais em conta e atrair novos clientes e mais vendas.

Lembra do fundo de reserva? Calcule a meta de entrada de dinheiro considerando aquele mínimo necessário para seu negócio funcionar — inclusive o seu pró-labore. Se não der para iniciar esse fundo agora, tudo bem, comece assim que as vendas voltarem, porque elas vão voltar.

#3 Confira as opções de crédito para microempreendedores

Uma forma de você superar esse momento sem fechar é acessar um microcrédito! Muitas organizações que trabalham com microcrédito se esforçam em momentos de crise para reduzir taxa de juros e criar planos específicos para o momento.

Se você tem a área financeira organizada, conseguirá ver a necessidade deste auxílio financeiro até antes de chegar numa situação muito crítica. E isso será ótimo para conseguir o empréstimo. Aqui neste link você confere algumas instituições que oferecem crédito para pequenos empreendedores.

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Muito bem! Nada melhor do que ter as informações confiáveis para tomar as melhores decisões, né? Faça sua gestão financeira e analise bem para conseguir decidir o que é melhor para você e seu negócio neste momento! Fique atento que vem mais oportunidade por aí 🙂