7 dicas de organização para empreendedores no fim de ano

O fim de ano é um dos períodos mais intensos para qualquer comerciante, por isso, reunimos aqui dicas de organização para empreendedores.

Afinal, é nesta época que as vendas aumentam, os pedidos se multiplicam, os clientes ficam mais ansiosos e as demandas pessoais também crescem.

É uma temporada de grandes oportunidades, mas que pode virar um verdadeiro caos se a gente não se organizar.

O nosso objetivo neste artigo é ajudar você a respirar fundo, planejar e transformar esse período intenso em uma época de conquistas, sem perder a saúde ou o humor. Vamos juntos?

Entenda por que a organização é ainda mais importante no fim de ano

O fim de ano traz mais pedidos, prazos mais curtos e clientes mais exigentes. 

Quem vende cestas, bolos, sobremesas, lembrancinhas ou serviços precisa lidar com prazos fixos, horários limitados e grande volume de trabalho.

Sem organização, surgem problemas como:

• Atrasos na entrega;
• Esquecimento de pedidos;
• Falta de controle de estoque;
• Estresse e exaustão.

É por isso que as dicas de organização para empreendedores ajudam a manter o controle e evitam que o sucesso nas vendas vire um caos na rotina.

7 dicas de organização para empreendedores no fim de ano

A organização traz clareza, reduz o estresse, evita erros (como enviar um produto errado para um cliente) e, o mais importante, protege a sua energia.

As dicas de organização para empreendedores que damos na sequência começam com uma mudança de mentalidade: veja o planejamento não como uma tarefa chata, mas como um investimento no seu sucesso e paz de espírito.

Planejamento estratégico: o mapa para navegar no fim de ano

A primeira dica é olhar para o futuro. Não dá para enfrentar a correria de dezembro em novembro, sem um plano. 

Portanto, separe uma tarde, pegue um café e faça um panorama do que te espera. Abaixo, listamos alguns pontos que você deve avaliar nessa hora.

Antecipe a demanda

Analise os anos anteriores (se tiver registro) e estime quanto suas vendas e produção devem crescer. 

Uma dona do ateliê de artesanato, por exemplo, deve listar quais peças foram mais vendidas e começar a produzir algumas com antecedência. 

O dono do delivery tem a oportunidade de criar um cardápio especial para as festas com semanas de antecedência.

Monte um calendário único

Junte compromissos pessoais e profissionais em um só lugar (seja um app no celular, uma planilha ou um calendário de parede). 

Marque nele todas as datas importantes: fechamento de pedidos, eventos, entregas, feriados, reuniões de família.

Isso evita a terrível sobreposição de um grande pedido com um compromisso pessoal crucial.

Defina metas realistas

Ser ambicioso é bom, mas ser realista é sustentável. Estabeleça metas de vendas e produção que sejam desafiadoras, mas possíveis. 

Isso evita a frustração e a sensação de fracasso.

Leia também: 6 dicas para planejar metas para um pequeno negócio

Organização do tempo: domine as 24h do dia

Com o plano estratégico em mãos, é hora de partir para a ação no dia a dia. 

Aqui, valem dicas de organização para empreendedores que são verdadeiros salvadores. Confira abaixo!

Blocos de tempo (Time Blocking)

Divida seu dia em blocos dedicados a atividades específicas. 

Por exemplo: 

• das 8h às 10h, produção (fazer os artesanatos); 
• das 10h às 12h, atendimento ao cliente e redes sociais; 
• das 14h às 16h, entregas. 

Para uma confeiteira, por exemplo, isso significa separar um bloco só para fazer a massa, outro só para a decoração. 

Essa técnica aumenta drasticamente o foco e a produtividade.

No vídeo abaixo, apresentamos a você alguns apps que ajudam na gestão do seu tempo de trabalho:

Priorize com a matriz urgente/importante

Nem tudo que é urgente é importante. Classifique suas tarefas em: 

• Importante e Urgente (faça agora, como consertar um equipamento quebrado);
• Importante e Não Urgente (planeje, como criar um novo catálogo);
• Urgente e Não Importante (delegue ou simplifique, como algumas ligações);
• Nem Urgente, Nem Importante (elimine). 

Focar no que é importante evita que você só apague incêndios.

Aprenda a dizer "não" (ou "agora não")

Você não precisa aceitar todos os pedidos de última hora.

Tenha um prazo final claro para encomendas de fim de ano e comunique isso aos clientes. 

A saúde do seu negócio e a sua própria dependem disso.

Organização do espaço físico e digital: encontre tudo em 30 segundos

A bagunça no ambiente de trabalho rouba tempo e paciência. Vamos organizar?

Espaço Físico

Dedique um dia para organizar seu estoque, materiais e ferramentas. 

Aqui, use etiquetas. Para o salão de beleza, por exemplo, organize os produtos por tipo e utilize organizadores. 

Já para um artesão, separe os materiais por projeto ou cor. 

Lembre-se: um espaço organizado agiliza a produção e evita desperdícios.

Espaço Digital

Essa organização é primordial! Algumas dicas são:

• Crie pastas no computador para "Pedidos 2024", "Contas a Pagar/Receber", "Marketing Natal". 
• Organize suas fotos de produtos. 
• Use ferramentas gratuitas como planilhas online (Google Sheets) para listar pedidos com data, cliente, valor e status. 

Uma simples planilha pode ser a melhor dica de organização para empreendedores que se perdem nos papéis!

Organize suas tarefas antes de começar o dia

Um erro comum é começar o dia apenas respondendo mensagens e atendendo pedidos sem nenhuma ordem definida.

Antes de abrir o WhatsApp ou Instagram, é importante ter claro:

• O que precisa ser feito no dia;
• O que é mais urgente;
• O que pode ser delegado ou adiado.

Use listas simples para acompanhar pedidos e prazos

Não é preciso ter sistemas caros para ser organizado. Uma folha de caderno, um planner ou uma planilha simples já ajudam muito.

O importante é registrar:

• Nome do cliente;
• Produto ou serviço;
• Data e horário de entrega;
• Forma de pagamento.

Uma dona de delivery de comidas caseiras, por exemplo, pode usar uma lista diária colada na geladeira ou parede com todos os pedidos e horários. 

Essa é uma das dicas de organização para empreendedores mais simples e mais eficientes.

Organize seu estoque para não perder vendas

Nada é mais frustrante do que perder uma venda por falta de material. No fim de ano, isso acontece com muita frequência.

Então, separar um tempo para conferir o estoque é essencial. Olhe com atenção:

• Matéria-prima;
• Embalagens;
• Fitas, caixas e adesivos;
• Ingredientes perecíveis.

Uma confeiteira, por exemplo, precisa checar a quantidade de farinha, chocolate, embalagens e corantes com antecedência. 

Cuidar disso faz parte das dicas de organização para empreendedores que evitam prejuízos.

No vídeo abaixo, ensinamos um passo a passo simples para você controlar o seu estoque:

Cuidado com o emocional e físico

Nenhuma dessas dicas de organização para empreendedores funciona se você, a pessoa por trás do negócio, estiver esgotada. 

A organização também é para sua saúde! Então, veja abaixo algumas dicas para cuidar de si!

• Agende pausas e descanse: coloque no seu calendário blocos de tempo para pausas, almoço e, o mais importante, o descanso. O fim de ano é uma maratona, não um sprint de 100 metros. Durma bem.
• Mantenha hábitos simples: beba água, tente se alimentar bem mesmo na correria. Um alongamento rápido durante o dia faz diferença.
• Comemore as pequenas vitórias: cumpriu a meta diária de produção? Finalizou todas as entregas do dia? Comemore! Reconhecer o próprio esforço é combustível para continuar.

Abaixo, você pode dar o play no nosso vídeo sobre esgotamento mental e empreendedorismo e acompanhar um pouco mais dessa discussão:

Conte com o apoio do Tamo Junto para se organizar melhor

Todas as dicas de organização para empreendedores que passamos só funcionam de verdade se o piloto do negócio estiver bem. 

Organização não é só sobre planilhas e calendários; é sobre ter clareza mental, foco e energia para executar os planos. 

A correria do fim de ano pode amplificar a ansiedade e a sensação de descontrole. 

E aqui, reforçamos que cuidar da sua mente não é um luxo, é a ferramenta mais essencial para que você possa aplicar tudo o que planejou e, de fato, desfrutar dos frutos do seu trabalho.

Para te ajudar nessa jornada de equilíbrio, convidamos você para o curso gratuito “Como ter Tempo para Você e Seu Negócio”.

Nele, você vai entender a ligação vital entre gestão do tempo e saúde mental, quebrar o mito de que precisa fazer tudo sozinha, aprender ferramentas práticas para o dia a dia e se conectar com outras empreendedoras.

É um passo concreto para colocar você no centro da sua própria vida e do seu negócio. 

Inscreva-se gratuitamente no curso e comece a transformar sua rotina!

Conclusão

O fim de ano pode ser, de fato, a temporada mais lucrativa e gratificante para o seu negócio. 

E a chave para não apenas sobreviver, mas aproveitar o período, está em colocar em prática essas dicas de organização para empreendedores. 

Comece pelo planejamento estratégico, domine seu tempo, organize seus espaços, permita-se automatizar e delegar e, acima de tudo, cuide de você. 

Lembre-se: um negócio organizado é um negócio que cresce com mais segurança e menos estresse. 

E aqui no Tamo Junto, acreditamos que micro e pequenos empreendedores, com as ferramentas certas, podem conquistar tudo o que desejam. 

Por isso, convidamos você a explorar nosso curso gratuito sobre gestão de tempo, finanças e marketing para se preparar ainda mais. 

Um fim de ano organizado e próspero para você!